Au Cœur de l’Application Koki Software – Fonctionnalités et Avantages à Portée de Main

Bienvenue au cœur de l’application Koki Software, où la technologie moderne rencontre les besoins essentiels de la gestion du nettoyage. Chaque fonctionnalité est soigneusement conçue pour apporter une valeur ajoutée tangible à votre activité, qu’il s’agisse de la simplification des processus, de l’efficacité accrue ou de la garantie de conformité. Plongez dans un univers où chaque détail compte, et découvrez comment Koki Software transforme le paysage du nettoyage grâce à des solutions digitales innovantes.

Toutes vos données de traçabilité sur une application sécurisée.

Pour une gestion optimale du nettoyage.

Suivi et amélioration du nettoyage en un clic

Rassemblez sur une même application les données de traçabilité, contrôles qualités et évaluations afin d’atteindre vos objectifs plus rapidement. Avec Koki software, vous pouvez gérer, suivre et améliorer l’ensemble du nettoyage de votre organisation à partir d’une seule plateforme.

Planification et Optimisation au Cœur de votre activité

Planifiez aisément vos tâches de nettoyage et observez leur avancée en direct. Cette visibilité garantit une prestation de nettoyage homogène et exhaustive. En comprenant mieux les méthodes de travail de votre personnel, optimisez la gestion de vos équipes. Et avec toutes ces informations centralisées, élaborez une stratégie d’amélioration globale pour vos opérations.

Rapports et Alertes Instantanées pour un Nettoyage Optimal

Koki Software vous offre une vue d’ensemble instantanée de vos opérations de nettoyage. Produisez des rapports détaillés pour évaluer les performances et garantir la conformité aux normes. De plus, restez informé grâce aux alertes en temps réel pour les tâches non complétées ou tout changement de planning. Avec Koki, assurez une gestion proactive et efficace de votre service de nettoyage.

Contrôle des locaux et prestations

Garantir une qualité impeccable en matière de nettoyage n’a jamais été aussi simple. Koki Software, accessible via tablette ou smartphone, est une solution SaaS conçue pour réaliser des contrôles qualité et évaluer les bonnes pratiques de votre personnel. Assurez-vous que chaque tâche est réalisée à la perfection grâce à nos grilles de contrôle 100 % personnalisables. Avec Koki Software, mettez la technologie au service de l’excellence en matière de nettoyage.

Certification ISO27001

Notre solution SaaS de gestion et de traçabilité du nettoyage est conçue pour les professionnels, et nous traitons un volume important de données utilisateurs professionnelles. La certification ISO 27001 garantit que nous avons mis en place un système de gestion de la sécurité de l’information (SMSI) efficace et rigoureux, couvrant tous les aspects de la gestion des risques liés à la sécurité de l’information.

Grâce à cette certification, vous pouvez avoir l’assurance que nous adoptons des mesures proactives pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données de nettoyage et autres informations critiques. Nous nous engageons à respecter les meilleures pratiques internationales en matière de sécurité de l’information et à surveiller continuellement nos processus pour les améliorer.

En choisissant notre solution professionnelle de gestion et de traçabilité du nettoyage, vous bénéficiez de notre engagement à la sécurité et de notre volonté de vous offrir un service fiable et sécurisé.

Personnalisation et accompagnement pour des résultats rapides.

Exploitez pleinement le potentiel de votre solution.

Nous pensons qu’il est important d’accompagner les organisations et entreprises qui utilisent Koki Software.

Non pas parce que la solution est difficile à utiliser, bien au contraire, mais parce que chaque structure a sa propre architecture. Et nous savons qu’il est important pour vous d’en tirer profit le plus rapidement possible.

Afin de vous faire gagner du temps, le logiciel intègre des données prédéfinies (locaux, protocoles,…). Nos experts vous aident à renseigner et à régler les dernières informations. Vous pouvez ainsi exploiter efficacement la solution et obtenir rapidement des résultats.

L’Innovation Continue, Moteur de l’Excellence et de l’Adaptabilité chez Koki Software

L’innovation au service du nettoyage ! En évolution et ébullition permanente, l’innovation est le moteur qui nous anime au quotidien. Les valeurs de Koki Software reposent sur une volonté permanente d’innovation en accord avec l’évolution des besoins de nos clients et des technologies.

L’échelle de temps est un paramètre majeur. Il est essentiel de mettre à disposition des technologies éprouvées et pérennes pour garantir à nos clients une qualité et une sécurité des services dans un outil qui se perfectionne au fil du temps.

Koki Software est une solution user-friendly permettant une utilisation intuitive. Simplicité et accessibilité sont les maîtres-mots pour offrir une prise en main rapide et une compréhension immédiate de notre application.

Des fonctionnalités intelligentes

Analyses intégrées pour une traçabilité plus intelligente

Découvrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avec les indicateurs de performance en temps réel. Et obtenez des recommandations personnalisées et des informations basées sur les données à partir d’une solution qui devient plus intelligente au fil du temps.

Plan de qualité

Effectuez des contrôles des locaux, aléatoires ou programmés. Notez si une personne vous accompagne (contradictoire). Son utilisation ludique vous permettra de réaliser rapidement et simplement les contrôles de vos locaux et d’obtenir un bilan complet.

Réalisez les évaluations aux bonnes pratiques de nettoyage de vos agents. Obtenez ainsi un baromètre hygiène de l’ensemble de vos équipes. Il vous permet de mettre en place les actions correctives nécessaires à l’amélioration des prestations.

Suivi du personnel

Gérez l’ensemble des données liées aux agents de service. Modifier ou ajouter un compte en quelques clics. Accédez aux indicateurs formations pour connaître le niveau de vos équipes. Soyez alerté des renouvellements des contrôles aux bonnes pratiques.

Évaluez le niveau de compétence de vos équipes. Nous avons mis en place un module de quiz qui, au quotidien et sans retarder les équipes, permet d’apprendre et d’acquérir des connaissances sur les notions et pratiques régulières du nettoyage et bionettoyage.

Les données peuvent ensuite être exploitées pour identifier les actions correctives et former les collaborateurs si nécessaire.

Reporting et export des données

Module de reporting vous permettant d’obtenir des indicateurs qualités & de performances. Consultez les chiffres clé de votre activité de nettoyage et visualisez en détails les prestations, les contrôles, les évaluations et informations sur les locaux et les agents.

L’outil d’exportation de données permet d’extraire en grande partie les données de votre base. Pour veiller à ce que les informations soient compatibles avec votre système ou logiciel, elles sont exportées au format CSV.

Demande maintenance & intervention

Les agents peuvent consigner et remonter facilement et en quelques clics les demandes de maintenances et événements indésirables repérés dans les locaux. Les demandes sont automatiques envoyées vers les interfaces et par mail.

De l’interface Manager / gouvernante, gérez les interventions et affecter les agents adéquats selon leurs compétences, disponibilité et localisation. En cas de besoin, les agents peuvent directement intervenir sur des locaux hors ronde.

Valorisez le travail de vos collaborateurs

Notre solution vous aide à identifier et collecter des données sur les bonnes pratiques de vos collaborateurs afin de transformer ces informations en améliorations de vos méthodes.

Avec une vue dynamique de la traçabilité et un contrôle qualité du nettoyage en temps réel, vous pouvez mettre en place des actions de formation personnalisées en fonction des besoins de chacun.

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